Secrétaire général de mairie (h/f) - MONTMORT-LUCY

Suite départ à la retraite de la secrétaire de Mairie actuelle, le poste sous l'autorité de la Mairesse, est renouvelé.
Sous l'autorité directe du Maire, vous exercerez une fonction essentielle et polyvalente, assurant un rôle d'appui administratif, et technique auprès du Maire et des élus. Vous serez l'interface privilégiée entre les élus et les administrés, et votre quotidien sera rythmé par des missions variées.
• Collaborateur(trice) du Maire :
◦ Assistance et conseil dans divers domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
◦ Préparation et suivi du budget et du compte financier unique
◦ Instruction des dossiers de commande publique.
◦ Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers, rédaction des comptes-rendus).
• Service aux Administrés :
◦ Accueil, information et orientation des usagers.
◦ Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
◦ Mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections.
◦ Recensement de la population.
◦ Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.
• Gestion des Services :
◦ Élaboration des paies pour les agents communaux.
◦ Gestion des indemnités des élus.
• Activités Complémentaires :
◦ Présence aux cérémonies d'état civil, réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), scrutins électoraux.
◦ Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.

Profil recherché :
• Compétences et Savoirs :
◦ Connaissances en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme.
◦ Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
◦ Maîtrise des techniques de communication et d'information.
◦ Maitrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Cosoluce serait un plus)
◦ Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
◦ Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Qualités Requises :
◦ Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
◦ Disponibilité, diplomatie et discrétion.
◦ Excellentes capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie.
◦ Capacité à accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance.
◦ Adaptabilité face à des missions variées et parfois urgentes.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Conditions d'Accès :
• Priorité aux Fonctionnaires; Possibilité de recruter un contractuel (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite des 6 ans, puis CDI).
• Baccalauréat minimum
• Le diplôme de Licence Professionnelle "Métiers de l'administration et des collectivités territoriales" est un plus.
Informations Complémentaires :
Le poste est à 25heures/semaine. Début de Contrat : 4 Janvier 2027.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 04/01/2027
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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