Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LEYCHERT

Sous l’autorité de Madame la Maire, le secrétaire général de mairie assure la gestion administrative et budgétaire de la commune et accompagne les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Missions principales :
Assistance et conseil aux élus : préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal, conseil administratif et alerte sur les risques techniques et juridiques.
Accueil des administrés :
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation et accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative et budgétaire :
Préparation des délibérations et actes administratifs, élaboration et suivi du budget, suivi de son exécution, commande publique et demandes de subventions.
Affaires générales :
État civil, affaires funéraires et gestion du cimetière, organisation des élections et suivi des listes électorales, suivi des dossiers d’urbanisme.
Ressources humaines :
conseil aux élus en matière de ressources humaines, préparation des actes relatifs au personnel, suivi de la carrière des agents, préparation et contrôle des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales et suivi administratif des absences et congés.
Gestion des équipements municipaux :
participation à la planification de la gestion des locaux et des équipements et à l’identification des besoins matériels.
Conditions d’exercice : poste à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, impliquant un contact direct avec le public une pluridisciplinarité et une adaptation constante.
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations et actes administratifs.
- Accueillir, informer et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Préparer et suivre les budgets, assurer l’exécution comptable, suivre les marchés publics et les demandes de subventions.
- Gérer les dossiers d’état civil, les affaires funéraires, le cimetière, les élections et les dossiers d’urbanisme.
- Assurer la gestion administrative du personnel : actes RH, suivi des carrières, absences et congés, préparation et contrôle de la paie et déclarations sociales.
- Suivre les dossiers communaux, les équipements municipaux et les relations avec les partenaires institutionnels.
Poste polyvalent à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, avec accueil du public.

Profil recherché :
Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables communales.
- Connaissances en gestion du personnel et de la paie, état civil, élections et urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de suivi des dossiers.
Qualités professionnelles :
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l’écoute et aptitude à travailler avec les élus et les administrés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Maire de Leychert au plus tard le 23 octobre 2026.
Par courriel : [contact@mairie-leychert.fr](mailto:contact@mairie-leychert.fr)
Ou par courrier :
Mairie de Leychert
À l’attention de Madame la Maire
56 rue de la Source
09300 LEYCHERT
Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, des compétences et de l’expérience professionnelle en lien avec les missions du poste. Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Prise de fonctions envisagée le 1er novembre 2026.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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