SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - COMMUNE DE LÉES-ATHAS

LA COMMUNE DE LÉES-ATHAS (239 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 17h30 / semaine
Grades d’adjoint administratif principal de 1ère et de 2ème classe et cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Dans le cadre d’une retraite progressive, recrutement d’un agent contractuel, en application de l’article L.332-13 du Code général de la fonction publique, avec possibilité de pérennisation, au 1er septembre 2028, sur l’emploi de secrétaire général de mairie à temps complet au moment du départ à la retraite de l’agent en poste.
En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
Gestion financière et budgétaire :
• Elaborer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes (Eau & Assainissement et Lotissement) dans le cadre des nomenclatures comptables M57 et M49,
• Préparer les décisions modificatives et les Comptes Financiers Uniques (CFU).
Administration générale et secrétariat :
• Assister, conseiller et alerter les élus,
• Assurer l’accueil de la population et le service aux administrés,
• Rédiger les actes et tenir les registres d'état civil,
• Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, demandes de subventions, projets de travaux),
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
• Assurer la gestion administrative du personnel (paies, suivi des carrières, formations, absences,…),
• Suivre les dossiers de demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur,
• Tenir à jour le fichier électoral, assurer l’organisation matérielle des scrutins et du recensement de la population,
• Assurer la gestion et le suivi des équipements communaux (cimetière, salle communale, logements communaux),
• Contribuer à la communication institutionnelle (rédaction d’articles, mise à jour du site internet).
Régie d'eau potable et d'assainissement (Gestion directe) :
• Assurer la gestion de la relation aux usagers : supervision de la facturation des redevances, traitement des réclamations liées aux consommations, suivi des abonnements/résiliations et coordination de la relève des compteurs,
• Assurer le suivi administratif et technique : gestion des contrats de maintenance, analyses de conformité de l'eau (ARS), déclaration des redevances (Agence de l'Eau), mise à jour du rapport sur le prix et la qualité du service,
• Veiller à la coordination avec l'agent technique municipal et la commune d’Accous (Station d'épuration partagée).

Profil recherché :
Profil attendu :
- Expérience et formation en secrétariat de mairie souhaitées (droit, DU MAGT, APACC…),
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57 et M49) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l’image du service public communal,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la santé et prévoyance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 19 mois
Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 30 octobre 2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/02/2027
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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