Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE EGLINGEN

Le Maire de la commune de EGLINGEN, 369 habitants, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) de Mairie.
Vous vous occuperez de la gestion administrative, comptable et budgétaire de la commune, ainsi que de l’accueil des
administrés.
Travail en binôme (une assistante SGM est présente un autre jour de la semaine)
MISSIONS PRINCIPALES :
- accueillir et renseigner les administrés,
- gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget,
- gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations,
- établir les paies et gérer les dossiers du personnel (élus et agents),
- préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations,
- gérer les marchés publics et les demandes de subventions,
- gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service droit du sol, communauté de communes...),
- suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections…
- mettre en ligne les actualités et préparer le bulletin communal,
- assurer le secrétariat et la gestion de l’Association Foncière.
MISSIONS PONCTUELLES :
- assurer une permanence en soirée (actuellement le lundi soir)
- participer à quelques réunions en soirée (conseil municipal)
- participer aux scrutins électoraux

Profil recherché :
NIVEAU DE DIPLÔME :
- titre ou diplôme minimum de niveau 4 (BAC) ou de niveau 5 (BAC +2)
- dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- expérience professionnelle dans la FPT souhaitée
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- être rigoureux, organisé et autonome,
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
- respecter les délais réglementaires,
- autonomie dans l’organisation du travail,
- capacité à hiérarchiser les tâches,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- maîtriser les outils informatiques Word et Excel et les progiciels BERGER-LEVRAULT (RH, gestion financière et gestion relations citoyens) et OXALIS
- connaitre la comptabilité M57
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- être disponible et réactif.
ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :
- être titulaire du permis de conduire B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Haut-Rhin, à l'attention de Monsieur le Maire d'EGLINGEN - 22 rue Wilson - 68027 COLMAR Cedex , par courriel à recrutement@cdg68.fr , par courrier ou encore en postulant directement en ligne en cliquant ci-dessous sur "déposer ma candidature".
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 15/10/2026
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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