Secrétaire général de mairie (h/f) - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Lieu de la mission : Mairie de BRIEL SUR BARSE en lien avec les offres parues pour le SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY - 11h hebdo., la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège à Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales
• Accueil physique et téléphonique du public (permanence le lundi de 16h30 à 18h30)
• Rédaction et suivi des courriers, mails, arrêtés, convocations et documents administratifs
• Gestion comptable sur Berger-Levrault : saisie des mandats et titres, suivi des factures, relations avec la trésorerie et les fournisseurs
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie,
transmission et vérification des données nécessaires.
• Gestion de l’état civil : actes, dossiers et formalités administratives courantes
• Gestion de l’urbanisme : réception et suivi des demandes d’urbanisme, transmission des dossiers et suivi administratif
• Préparation des conseils municipaux : préparation des convocations et de l’ordre du jour, préparation des délibérations et pièces nécessaires, suivi administratif après conseil.
Particularités du poste
• Poste polyvalent nécessitant autonomie et organisation
• Utilisation du logiciel Berger-Levrault
• Travail en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels

Profil recherché :
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 7 mois
Candidature à transmettre au service Intérim Territorial du CDG 10 : interim@cdg.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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