Secrétaire Général d'EPLE (H/F) Brienon sur Armançon

Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) (ou adjoint(e) gestionnaire suivant l’ancienne appellation) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.
Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :
1. l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,

2. le management et la gestion RH de proximité du personnel,
3. la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,
4. la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.
Activités principales :
Suivi du budget en dépenses et recettes ; suivi des créances et recouvrement
Chargée des relations avec les fournisseurs et entreprises, suivi des travaux
Mise en œuvre du contrôle interne comptable
Chargé(e) des relations avec les collectivités territoriales et les services déconcentrés pour les questions techniques, la gestion patrimoniale, et la gestion RH des agents techniques territoriaux et des personnels administratifs (définition des emplois du temps, organisation du travail, répartition des tâches et évaluation)
Chargé de la veille juridique et du conseil pour l’ensemble des projets
Préparation et organisation des sorties et voyages scolaires
Mise en forme des actes administratifs – rédacteur(rice) DEM’ACT
Utilisation des applications éducation nationale et collectivités territoriales
Etablissement des devis, commandes, engagements, liquidations, mandatements, ordre de recette, réductions de recette, décisions budgétaires modificatives dans OPALE
Gestion des factures via le module CHORUS
Participation à l’action éducative de l’établissement et contribution à l’accueil de tous les partenaires du système éducatif
Responsable de l’entretien et maintenance des locaux
Responsable de la sécurité matérielle de l’EPLE
Gestion du service restauration, élaboration et suivi du crédit nourriture
Suivi de l’exécution des contrats d’entretien et de maintenance ainsi que de leur renouvellement
Tenue de caisse, recouvrement des créances et gestion du contentieux
Classement des documents, dossiers et élaboration des fiches de procédure
Gestion des manuels scolaires

Profil recherché :
COMPETENCES :
·Maîtrise de la règlementation des EPLE.
·Connaissance des règles des finances publiques et de l’achat public.
·Utilisation des logiciels et applications de gestion et comptabilité (OPALE, EGIMMO, TURBOSELF, DFT NET, CHORUS)
·Utilisation des applications Education Nationale et collectivités territoriales (SIECLE, GFE, DEM’ACT)

·Connaissance des règlementations en termes de vérifications obligatoires, sécurité, mise en conformité.
·Rédaction de comptes rendus, notes d’information, exercices d’évacuation/confinement
·Dialogue avec la hiérarchie, l’agence comptable, les usagers, personnels, entreprises, collectivités territoriales et autorités de contrôle
·Connaissance de la structure, de l’organisation et répartition des tâches dans l’EPLE
·Construction et suivi de l’exécution du budget et préparation du compte financier de l’EPLE
·Calcul et suivi du crédit nourriture
SAVOIR-FAIRE :
·Travail en autonomie
·Prendre des responsabilités
·Savoir rendre compte, déléguer, organiser
·Savoir planifier, programmer
·Être force de proposition
SAVOIR-ÊTRE :
·Rigueur, neutralité et discrétion professionnelle
·Disponibilité, écoute, travail en équipe
·Force de proposition et capacité d’adaptation
·Gestion efficace du temps
·Vision transversale

L'employeur :
L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).
Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.
Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :
– les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie ;
– le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice.
Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :
À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.
Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.
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