Secrétaire du service social H/F

Assurer un accueil physique ou téléphonique ;
Ecouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ;
Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés etc) ;
Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants
Gérer le stock des fournitures ;
Gestion des urgences sociales :
Orientation par la PFU IDF et national, boite mail mise à disposition et prise en charge immédiate de l'étudiant en situation d'urgence orienté par les partenaires extérieurs ou les travailleurs sociaux ;
Créer et gérer les fiches étudiantes, les commissions, le tableau de bord dans SAGA ;
Assurer le suivi après chaque vacances scolaires des crédits d'aide en lien avec l'agence comptable et la CTSS ;
Valider les demandes de repas à un euro via DAE (commission, extraction et validation) ;
Compte rendu de réunion, tableau excel, tableau word, gestion des plannings, gestion des absences des collègues, gestion des retards, etc ;
Envoi des invitations, présentation du service, de l'institution, répondre aux éventuelles sollicitations des partenaires politiques et institutionnelles ;
Faire un premier tri dans les demandes de rendez-vous avec l'AS adjointe et faire remonter à la responsable de service, les candidats sélectionnés ;
Répondre aux demandes de stage des AS avec la référente formation (appel à candidature, gestion des plannings, gestion des conventions).

Profil recherché :
Savoir-faire :
Connaissance des missions du CROUS de Créteil ;
Connaissance des structures de l'Enseignement supérieur ; - Connaissance des dispositifs d'aides aux étudiants ;
Connaissance des différents partenaires extérieurs (MDD, associations caritatives, Conseil départemental, Conseil Régional, CCAS etc).
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, internet, publisher) et des applications SAGA, Brique-RV, AGLAE, DAE.

Savoir-être :
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe et en partenariat avec d'autres services
Capacité d'écoute
Respect de la confidentialité des informations recueillies
Discrétion.