Secrétaire du Maire, du Directeur et du Chef de Cabinet f/h - Commune d'Avignon

La ville d'Avignon recrute pour son
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire du Maire, du Directeur et du Chef de Cabinet f/h
Emploi : Coordinateur
Filière administrative - Cat B
MISSIONS
Assurer une assistance de direction auprès du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet en garantissant l'organisation quotidienne des activités, le suivi administratif, la gestion des informations, des dossiers et de la communication, dans le respect des priorités, de la confidentialité et des délais
ACTIVITES :
- Organiser, gérer et coordonner les agendas en tenant compte des priorités et des contraintes de chacun
- Organiser les rendez-vous, planifier et préparer les réunions, gérer les déplacements
- Lien avec les secrétaires d'élus
- Assurer le traitement du courrier, répondre aux appels et aux courriels, filtrer les demandes et relayer les messages
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et entretiens
- Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, rapports et/ou documents importants
- Assurer le suivi administratif des demandes, décisions et dossiers confiés au Cabinet du maire
- Garantir le respect des délais, régler si nécessaire quelques situations simples dans le respect des objectifs et priorités du Maire, du Directeur de Cabinet ou du Chef de Cabinet, gérer les aléas
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer l'organisation et la gestion des archives
- Assurer l'interface entre le Maire, le Directeur de Cabinet et le chef de Cabinet et les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers

Profil recherché :
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation des services de la collectivité
- Techniques d'assistanat de direction
- Acteurs et partenaires institutionnels et privés
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire :
- Gérer simultanément plusieurs agendas complexes
- Analyser et formaliser les besoins au regard d'une situation, d'une problématique ou d'un contexte
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Planifier, organiser et animer les réunions et groupes de travail
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible, Réactif, Sens des priorités, Capacité d'adaptation
- A l'écoute, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe
- Sens du travail en transversalité, Diplomate
- Autonome, Organisé, Rigoureux,
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
- Cycle AAS1 : du lundi au vendredi Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 / plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
- Lieu : Hôtel de Ville - Place de l'Horloge - 84000 AVIGNON
CONDITIONS D'ACCES :
Diplôme en administration ou gestion des affaires, secrétariat, communication ou relations publiques souhaité
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année
Les candidatures doivent être adressées avant le 18 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge
Ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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Informations complémentaires
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Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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