SECRETAIRE DU DGS ET DES ELUS (H/F)

Au sein du secrétariat général, vous assurez des missions polyvalentes d'administration générale et de secrétariat auprès de la Directrice Générale des Services, Monsieur le Maire et des élus.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique et des appels téléphoniques ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi du Conseil municipal et des commissions municipales : convocations, délibérations, dématérialisation, transmission, publicité et tenue des registres ;
- Assurer la gestion de l'agenda du Maire, la préparation des dossiers de réunions et l'organisation des déplacements des élus ;
- Organiser et suivre les réunions, cérémonies commémoratives, réceptions et événements institutionnels ;
- Gérer les réservations de salles et de véhicules ainsi que les besoins logistiques liés aux réunions ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures administratives pour les services ;
- Gérer les adhésions et abonnements de la collectivité ainsi que la régie d'avances de l'administration générale ;
- Assurer une veille réglementaire et participer à la rédaction des procédures du service.

Missions complémentaires
- Renfort ponctuel de l'accueil de la mairie ;
- Participation à la préparation et à l'organisation des élections ;
- Réalisation de la revue de presse en l'absence du service communication ;
- Vente de billets pour la salle Cap Caval ;
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.