SECRETAIRE DU CHEF DE LA DIVISION LOGISTIQUE

En tant que secrétaire du chef de la division, vous serez chargé de collaborer au bon fonctionnement de la division pour les tâches administratives intéressant le chef de division et la direction. Il s’agit essentiellement d’actes RH, organisationnelles, courriers entrant et sortant, organisation du niveau chef de division.
Plus précisément, vous :
- Assurerez l'accueil téléphonique et physique
- Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d’anomalie.
- Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée
- Centraliserez les situations journalières d’activité du personnel avant traitement et transmission
- Établirez des autorisations d’accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division
- Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la DIVLOG, passation des commandes pour la DIVLOG après validation par le chef de division
- Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d’ordres, bulletins officiels
- Suivrez le pool de véhicules de la division (carnets de bord...) et gèrerez le tour de service pour l'entretien des véhicules

Profil recherché :
Vous maitrisez le secrétariat et savez assurer la partie gestion en ressources humaines.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, le service logistique de la marine de Toulon (SLMT) est un opérateur industriel étatique qui assure des missions de soutien direct des forces en réalisant des prestations de maîtrise d’œuvre « atelier, entreposage, transit » dans le cadre du maintien en condition opérationnel (MCO) naval.
La division logistique (DIVLOG) a pour principales missions la réception, le stockage et la délivrance de rechanges navals afin de permettre aux différentes unités d’assurer leurs missions.