Secrétaire des instances médicales de la fonction publique hospitalière

Profil recherché :
: secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire
Encadrement (oui ou non) : NON
MISSIONS :
Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.
Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique hospitalière, en
matière de congés pour raisons de santé
Instruction des saisines transmises par les établissements publics de santé du département (convocation des agents,
missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,
informations et suivis réglementaires...)
Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours
Accueil des agents sur RDV
Permanence téléphonique 3 jours par semaine
Archivage
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra d'aborder sereinement la réglementation en la matière et s'imprégner des méthodes procédurales
SPECIFICITES DU POSTE :
Disponibilité (respect du calendrier des séances des instances)
Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
Mission non éligible au télétravail
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaître l'environnement administratif et institutionnel (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)
Expérience dans le domaine ou similaire exigée.
Savoir-être :
*** Sens du service public
** Rigueur
*** Discrétion / diplomatie
*** Aisance relationnelle avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des établissements de santé, les organisations syndicales
** Capacité d'initiative et d’adaptabilité aux évolutions réglementaires
** Autonomie
Savoir-faire :
Analyser et synthétiser une information, une réglementation, un document (M)
Sens de l'organisation (E)
Aisance dans la prise en main d'un logiciel de traitement des données

L'employeur :
Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS
30) est placée auprès du Préfet de département et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur
de la vie quotidienne des citoyens : logement, hébergement, cohésion sociale, emploi, mutation économique,
insertion et développement des compétences, accompagnement des publics vulnérables, politiques du travail.
Placée sous l'autorité de la directrice de la DDETS, au sein de la Mission d'Appui au Pilotage et à l’Évaluation, le service "Relations institutionnelles et partenariales, contractualisation, enfance" se compose d'une cheffe de service (IASS classe exceptionnelle), une adjointe (attachée d'administration), quatre postes de gestionnaires (catégorie B).
Au-delà d'un portefeuille de missions en propre, cette unité s'inscrit dans le travail en transversalité, en appui aux services métiers sur certaines thématiques.