Secrétaire des instances médicales de la fonction publique d'État

Profil recherché :
: secrétaire administratif (ve)
Niveau requis : intermédiaire
Encadrement (oui ou non) : NON
MISSIONS :
Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.
Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique d’État, en
matière de congés pour raisons de santé
Instruction des saisines transmises par les administrations du département (convocation des agents,
missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,
informations et suivis réglementaires...)
Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recours
Accueil des agents sur RDV
Permanence téléphonique 3 jours par semaine
Archivage
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la gestionnaire rejoindra une équipe en place qui lui permettra d'aborder sereinement la réglementation en la matière et s'imprégner des méthodes procédurales
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l'environnement administratif et institutionnel (M)
Connaître les outils bureautiques (E)
Connaître les techniques de rédaction administrative (M)
Savoir-être :
*** Sens du service public
** Rigueur
*** Discrétion / diplomatie
*** Aisance relationnelle (avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des administrations de l’État, les organisations syndicales...)
** Capacité d'initiative et d’adaptabilité aux évolutions réglementaires
** Autonomie

Savoir-faire :
Analyser et synthétiser une information, une réglementation, un document (M)
Sens de l'organisation (E)
Aisance dans la prise en main d'un logiciel de traitement des données (M)
Expérience dans le domaine ou similaire fortement souhaitée.

L'employeur :
Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS 30) est placée auprès du Préfet de département et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : logement, hébergement, cohésion sociale, emploi, mutation économique,
insertion et développement des compétences, accompagnement des publics vulnérables, politiques du travail.
Placée sous l'autorité de la directrice de la DDETS, au sein de la Mission d'Appui au Pilotage et à l’Évaluation, le service "Relations institutionnelles et partenariales, contractualisation, enfance" se compose d'une cheffe de service (IASS classe exceptionnelle), une adjointe (attachée d'administration), quatre postes de gestionnaires (catégorie B).
Au-delà d'un portefeuille de missions en propre, cette unité s'inscrit dans le travail en transversalité, en appui aux services métiers sur certaines thématiques.