Secrétaire de direction - OFFICE DE L'EAU MAYOTTE

Assurer la continuité administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction de l'Office de l'Eau de Mayotte, en garantissant un soutien opérationnel fiable, structuré et confidentiel au Directeur
• Gestion de l’agenda du Directeur, organisation et planification des rendez-vous. Préparation des convocation et organisation logistique des réunions ; rédaction et diffusion des comptes rendus
• Gestion de la correspondance et des communications : Traitement du courrier entrant et sortant ; gestion des courriels professionnels. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs.
• Suivi administratifs des dossiers : Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ; orientation des demandes vers les services compétents. Relations avec les partenaires, prestataires et usagers
• Appui ponctuel aux services : Soutien administratif aux projets en cours ; préparation de documents et tableaux de suivi.

Profil recherché :
• Formation : Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou expérience équivalente
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L'employeur :
L’Office de l’Eau de Mayotte est l’établissement public local créé pour coordonner la gestion de la ressource en eau sur le territoire mahorais.
Nos Missions clés sont:
- Connaissance : collecte et diffusion de données sur les ressources et les milieux.
- Appui technique : expertise, accompagnement des collectivités et formation.
- Financement et pilotage : coordination et cofinancement des projets structurants (infrastructures, dessalement, réservoirs).
- Sensibilisation : campagnes pour réduire la consommation et protéger le lagon, la mangrove et les zones humides.