Secrétaire de direction (H/F)

Adjoint de direction - Soual

Votre rôle

Directement rattaché(e) au Directeur Général et en lien régulier avec tous les membres, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Votre autonomie, votre prise d'initiative et votre polyvalence seront donc particulièrement appréciées.
En véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur plusieurs domaines :

Gestion RH

- Suivi des absences et des dossiers salariés
- Gestion des contrats et suivi des éléments contractuels
- Collecte et contrôle des variables de paie, primes, congés, etc.
- Assurer le lien avec le cabinet comptable et veiller à la bonne transmission des éléments
- Assurer une veille juridique afin de contribuer à la conformité de l'entreprise

Comptabilité et gestion

- Élaboration des prévisionnels de trésorerie et suivi des encaissements et décaissements
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Préparation des règlements fournisseurs pour validation
- Centralisation des factures, transmission au cabinet comptable et classement
- Contrôle des factures avant paiement
- Mise à jour des tableaux de suivi financiers

Gestion administrative

- Filtrer les demandes extérieures et assurer leur bonne transmission
- Rédiger les courriers fournisseurs et les notes internes
- Alerter la direction sur les différentes échéances contractuelles
- Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise
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Et surtout. nous recherchons une personne capable de faire évoluer les choses !

Au-delà de la gestion quotidienne, nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité à identifier des axes d'optimisation et à proposer des solutions concrètes.
Vous pourrez notamment être amené(e) à :

- Mettre en place de nouveaux process
- Fluidifier l'organisation interne
- Optimiser certaines méthodes de travail
- Identifier des sources d'économies
- Améliorer les outils et les tableaux de suivi
- Proposer et mettre en œuvre des solutions permettant de gagner en efficacité

Votre capacité à chercher, proposer et mettre en œuvre des solutions sera donc un véritable atout.


Vous êtes curieux(se) et aimez chercher des solutions plutôt que de vous arrêter au premier obstacle.
Vous faites preuve d'une réelle autonomie et recherchez un poste dans lequel vous pouvez prendre des initiatives et avoir un rôle central dans l'entreprise.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez de travailler sur des sujets variés.
Véritable couteau suisse, vous aimez la polyvalence et appréciez de pouvoir passer d'un sujet RH à un sujet comptable, administratif ou organisationnel.

La maitrise de l'anglais est fortement recommandée.