Secrétaire de département pédagogique IUT Metz H/F

L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT de Metz un-e secrétaire de départements pédagogiques.
Le poste est situé au sein de 2 départements d’enseignement de l’IUT (Informatique et Science des Données).
Placé·e sous la responsabilité des chefs de département, l’agent assurera le secrétariat administratif et pédagogique des 2 départements.
La-le secrétaire de départements pédagogiques a pour mission principale l’accueil et la communication au sein du secrétariat. Il assure l'accueil présentiel et téléphonique, répond aux demandes des enseignants, vacataires et étudiants, et assiste les nouveaux vacataires dans leurs démarches initiales. Il gère également les listes de diffusion et traite les courriers et e-mails.

Dans le cadre du recrutement, des inscriptions et de l’assiduité, il gère les candidatures via e-Candidat et les inscriptions pédagogiques sur Apogée. Il suit les absences des étudiants conformément aux règlements, édite les résultats et assure le suivi administratif des étudiants.
Pour la gestion des notes, il gère les règles de calcul sur Apogée, crée les épreuves, saisit certains résultats et édite les procès-verbaux et relevés de notes. Il gère aussi les notes via le web ou Apogée.
L’agent gère le volet administratif des stages et participe à l'organisation des soutenances. Il-elle participe à l’organisation d’événements du département. Il-elle participe aux réunions et aux conseils de département et rédige les comptes rendus.
Enfin, il assure la gestion matérielle courante, établit et suit les commandes, et gère les salles.
Poste à pourvoir par CDD à partir du 01/09/2026 au 31/08/2027, renouvelable par années universitaires.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (cat. C).
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/08/2026.

Profil recherché :
Vous connaissez le fonctionnement de l'UL et/ou avez de bonnes capacités d'adaptation. Vous maîtrisez l'outil informatique (outils de communication et de bureautique). L’agent doit savoir organiser un système de classement, rédiger des courriers administratifs et maîtriser l'expression écrite et orale, ainsi que les techniques d'accueil.
Sur le plan opérationnel, il doit travailler en équipe, prendre des initiatives, rendre compte, planifier et respecter les délais. La maîtrise des outils en ligne et des logiciels de gestion des formations est également requis (une formation est possible en interne).

Il/elle doit savoir faire preuve de maîtrise de soi, de respect, de confiance, de confidentialité et savoir gérer son stress.

L'employeur :
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’IUT de Metz a été créé en 1967. C’est une composante du Collégium Technologie de l’Université de Lorraine.

L’IUT de Metz est implanté sur deux sites : le Saulcy et le Technopôle de Metz.
Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) et Licences Professionnelles (LP). Il compte 6 départements d’enseignement dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’informatique, des statistiques, de la mécanique, de la physique et de la chimie.