Secrétaire d'antenne locale d'insertion et de probation SPIP 76 - RA Le Havre

Secrétariat en milieu ouvert :
Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires
Orientation des rendez-vous des PPSMJ auprès des CPIP selon le planning
Consultation sur APPI des éléments utiles à l’accueil et à l’orientation des PPSMJ
Gestion de l’ouverture et la clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ
Participation au suivi statistique
Participation aux réunions de services.

Gestion des dossiers PPSMJ
Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI
Référencement des affectations CPIP sur GENESIS
Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI
Renseignement des horaires d’assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI
Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS
Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l’établissement pénitentiaire
Archivage informatique des dossiers des PPSMJG
Gestions des transmissions des dossiers de MF vers MO
Contribution à la sécurité du service :
Présence s’il y a lieu aux permanences tardives
Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d’incident.
Contribution au fonctionnement du service
Soutien local à la logistique en lien avec les fonctions support du siège
Composition et effectifs du service : L’organigramme de référence du SPIP de la Seine-Maritime est composé de : 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 1 attaché d’administration de l’Etat, 3 chefs d’antenne, 5 DPIP, 7 surveillants, 84 CPIP, 2 ASS, 2 psychologues et 15 personnels administratifs. Le service accueil 1 RTTIG et 2 éducateurs et 2 psychologues formant 2 binômes de soutien contre la radicalisation violente.
Votre hiérarchie : Responsable du DPIP
Vos interlocuteurs métiers : CPIP, Direction du SPIP, Services de la maison d’arrêt de Rouen, Magistrats et greffiers du Service de l’application des peines et du Parquet du TJ de Rouen, Partenaires institutionnels et associatifs en lien avec les politiques publiques concernant les PPSMJ

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)
Profil et spécificités du public en charge
Techniques d’accueil,
Connaissance de la chaîne pénale,
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP

Savoir être :
Être rigoureux
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Savoir-faire :
Accueil
Remplir et mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques métier
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Accès à l’offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation constituent les Services Déconcentrés, répartis en dix Directions Interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Seine Maritime (76)
Antenne du Havre
136 rue Victor Hugo
76660 Le Havre
Groupe RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Accompagnement et contrôle des mesures prononcées par le juge de l’application des peines (JAP) ou tout magistrat mandant ; prise en charge des personnes détenues à la maison d’arrêt et au centre de semi-liberté de Rouen et du Havre. Déclinaison locale des politiques d'insertion et de prévention de la récidive.
Moyens mis à disposition : Dotation d’un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.