Secrétaire comptable - COMMUNE DE LA MOTTE CHALANCON

Comptable et secrétaire
Missions principales du poste :
- Gestion comptable de la collectivité :
o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie
o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus
o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP
o Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction
o Assurer le suivi de la dette et l’évolution des emprunts
o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)
o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA
o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiements
o Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements
- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).
- Gestion des mails et du courrier :
o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier
o Faire une synthèse aux élus
o Préparer et rédiger les courriers des élus
- Autres tâches :
o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègues
o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus
o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus
o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues
Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispositif de recueil des pièces d’identité
- Arrêtés municipaux
- Archivage
- Adressage de la commune
- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)
La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.

Profil recherché :
- Compétences techniques exigées :
1- Diplôme de comptabilité
2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique
4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Compétences relationnelles et savoir-être :
1- Organisation, rigueur et méthode
2- Polyvalence et capacité d’adaptation
3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs
4- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
5- Sens du contact et du dialogue
6- Sens du service public
7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté
- Compétences diverses :
1- Analyse, sens critique, force de proposition
2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + Diplômes
Envoi possible par mail ou courrier :
mairie@lamottechalancon.com
ou
Mairie de La Motte Chalancon, 3 place des écoles, 26470 La Motte Chalancon.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de la comptabilité publique
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Chargé de gestion et d'appui au pilotage (H/F) - DEEI - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
Finances publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur