Secrétaire commercial et administratif (H/F)

Description du poste :

Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futur


employeur.


Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent.


Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nos


atouts pour répondre à vos attentes.


Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou une


nouvelle structure est un investissement.


MI Recrutement a été créé dans le but de mettre à votre


disposition un service dédié exclusivement au recrutement CDD/CDI,


avec comme interlocutrice privilégiée Sandrine FAGES-BONNERY.


En tant que SECRÉTAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE, vous serez en charge


des missions suivantes Établir les dossiers de vente VN/VO (de la commande jusqu'à la


livraison Contrôler la conformité des documents et vérifier l'état des


dossiers Gérer le suivi administratif des commandes, financements,


règlements et reprises Préparer les documents nécessaires à la livraison (démarches


d'immatriculation Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils


informatiques Coordonner les échanges avec les vendeurs, les services et les


constructeurs Participer au suivi des objectifs, des primes et des opérations


commerciales.


À PROPOS DE L'ENTREPRISE


Nous recrutons pour un groupe automobile en plein développement qui


regroupe 1000 collaborateurs et qui existe depuis près de 80 ans.


Cette enseigne a su garder un esprit convivial et familial et partage


des valeurs d'entraide et d'esprit d'équipe.


PROCESSUS DE RECRUTEMENT


Step 1


ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé


réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été


réceptionnée.


Step 2


PRÉ-SÉLECTION Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature


et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux


critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné


pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de


l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée


afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.


Step 3


PRISE DE CONTACT Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et


valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre


disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre


adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez


convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos


expériences et compétences. Selon votre localisation et votre


disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre


candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de


notre base de données.


Step 4


PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT


Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous


serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le


client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui


les missions, les conditions de travail, la rémunération, les


horaires. Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors


elle serait conservée pour d'autres opportunités.

Description du profil :

Vous possédez une formation SECRÉTARIAT COMMERCIAL OU GESTION


ADMINISTRATIVE et disposez d'une EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DANS LE


DOMAINE AUTOMOBILE (concession, garage). Savoir-faire Connaissances en gestion de dossiers VN/VO Maitrise des outils informatiques du métier.


Savoir-être Organisation, rigueur et réactivité Gestion de l'urgence et des priorités Sens du service et de la satisfaction client.