Secrétaire commercial et administratif (H/F)

Description du poste :

Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futur

employeur.

Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent.

Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nos

atouts pour répondre à vos attentes.

Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou une

nouvelle structure est un investissement.

MI Recrutement a été créé dans le but de mettre à votre

disposition un service dédié exclusivement au recrutement CDD/CDI,

avec comme interlocutrice privilégiée Sandrine FAGES-BONNERY.

En tant que Secrétaire Commerciale Automobile, vous serez en charge

des missions suivantes Établir les dossiers de vente VN/VO (de la commande jusqu'à la

livraison Contrôler la conformité des documents et vérifier l'état des

dossiers Gérer le suivi administratif des commandes, financements,

règlements et reprises Préparer les documents nécessaires à la livraison (démarches

d'immatriculation Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils

informatiques Coordonner les échanges avec les vendeurs, les services et les

constructeurs Participer au suivi des objectifs, des primes et des opérations

commerciales.

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Nous recrutons pour un groupe automobile en plein développement qui

regroupe 1000 collaborateurs et qui existe depuis près de 80 ans.

Cette enseigne a su garder un esprit convivial et familial et partage

des valeurs d'entraide et d'esprit d'équipe.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Step 1

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé

réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été

réceptionnée.

Step 2

PRÉ-SÉLECTION Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature

et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux

critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné

pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de

l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée

afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.

Step 3

PRISE DE CONTACT Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et

valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre

disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre

adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez

convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos

expériences et compétences. Selon votre localisation et votre

disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre

candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de

notre base de données.

Step 4

PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous

serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le

client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui

les missions, les conditions de travail, la rémunération, les

horaires. Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors

elle serait conservée pour d'autres opportunités.

Description du profil :

Vous possédez une formation SECRÉTARIAT COMMERCIAL OU GESTION

ADMINISTRATIVE et disposez d'une EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DANS LE

DOMAINE AUTOMOBILE (concession, garage). Savoir-faire Connaissances en gestion de dossiers VN/VO Maitrise des outils informatiques du métier.

Savoir-être Organisation, rigueur et réactivité Gestion de l'urgence et des priorités Sens du service et de la satisfaction client.