Secrétaire commercial(e) VN/VO confirmé(e) (H/F)

Reims / PWA Groupe Automobile

Rejoignez un groupe automobile en plein développement !

Fondé en 1995, PWA est un groupe automobile implanté dans le Grand Est, dont le siège social est situé à Reims. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre concession de Reims un(e) :

Secrétaire Commercial(e) VN/VO Confirmé(e) - H/F

Vous êtes expérimenté(e) dans le secteur automobile, vous aimez l'organisation, le contact client et le travail en équipe ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer directement à la qualité de notre activité commerciale ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au service commercial Véhicules Neufs et Véhicules d'Occasion, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, en véritable support des équipes commerciales.
Vos principales missions seront notamment :
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs ;
- Assurer la tenue du standard téléphonique ;
- Gérer et suivre les dossiers VN et VO en lien avec les commerciaux ;
- Assurer le suivi des commandes et des approvisionnements ;
- Réaliser la facturation et le suivi administratif des dossiers ;
- Gérer les immatriculations et les démarches administratives liées aux véhicules ;
- Effectuer les relances clients et partenaires ;
- Préparer et assurer le suivi administratif des livraisons clients ;
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion ;
- Classer, contrôler et archiver les documents ;
- Veiller au respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ;
- Encadrer et accompagner l'équipe secrétariat afin de garantir une organisation efficace et un service de qualité.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat commercial automobile, idéalement dans un environnement VN/VO.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Sens du service client ;
- Excellent relationnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion automobile.
Une expérience en management ou en encadrement d'une équipe de secrétariat est un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre PWA ?

En rejoignant PWA, vous intégrez un groupe automobile reconnu et en développement, au sein d'une équipe dynamique où votre expérience et votre implication auront un rôle essentiel.
Votre sens de l'organisation, votre expertise du secteur automobile et votre engagement contribueront directement à la qualité du parcours client et au bon fonctionnement de l'activité commerciale.

Les conditions

Contrat : CDI - Temps plein
Lieu : Reims
Poste à pourvoir : dès que possible
Présentiel

Vous êtes un(e) secrétaire automobile confirmé(e) et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez PWA !