Secrétaire chargé(e) de gestion et marchés

En tant que secrétaire, assistant/e de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.
Vos principales activités sont :
Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier ( validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables.
- Préparation des engagements juridiques et des crédits de paiement, saisir les demandes d'achat et les services faits.
- Réalisation du nettoyage des flux.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement.
- Suivi des marchés publics en lien avec sa hiérarchie.
- Assurer une veille sur les opérations comptables ;
- Mise en place de procédure comptable.
- Mise en place d'outils pour faire monter en compétence les agents du service.
- Participer au réseau des comptabilité/marché.
- Réaliser le bilan comptable.
Vos activités annexes :
- gestion des moyens (réservation salle, matériel...),
- réception, tri et diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone...),
- accueil physique et téléphonique,
Appui aux techniciens :
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernés en lien avec le responsable de la gestion du domaine public,
- gestion du suivi des avis transports exceptionnels,
Vous êtes placé sous l?autorité du Chef de district et de ses adjoints.
Relations régulières avec les services internes :
- la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du district.
Relations régulières avec les services externes :
- les autres gestionnaires de réseaux, les préfectures et sous-préfectures, les DDT, les Forces de l'Ordre, le SDIS.

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ;
- Avoir des connaissances sur la commande publique.
Compétences transversales :
- Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir écouter ;
- Savoir piloter.
- Rendre compte.

L'employeur :
La DIR Nord exploite et entretien 1 000 km de réseau routier national.
Le district de Laon entretient et exploite environ 350 km de réseau routier national dans les départements de l'Aisne (RN31 et RN2), de l'Oise (RN31, RN2, RN330 et RN324), et du Nord (RN et RN49) et une partie de la RN31 dans la Marne dont environ un tiers de chaussées à 2x2 et deux tiers de voies bidirectionnelles comprenant de nombreuses traversées d?agglomération qui génèrent des relations fréquentes avec les élus et les riverains.
Le district de Laon est composé comme suit :
- district de Laon : 1 chef de district, 2 adjoints, 2 techniciens et 2 administratifs,
- 5 CEI : Avesnes, Laon, Soissons, Nanteuil et Clermont.