SECRETAIRE CHARGE DE L'ENREGISTREMENT DES FACTURES

Au sein du DED, la cellule secrétariat assure notamment l’enregistrement des courriers entrants et sortants, assure la correspondance téléphonique, gère la gestion des fournitures de bureau, établit les ordres de missions de la SDAF, Codifie (trigramme) les factures déposées par les fournisseurs, assure le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités et traite les demandes diverses (mise en forme des notes, réserver les salles de réunions, établir les avis de visites, effectuer le classement et l’archivage).
L’agent de secrétariat a le rôle de Correspondant de Santé et Sécurité au Travail et Environnement en liaison avec le département maîtrise des risques (DMR).

Profil recherché :
Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat dispose des compétences suivantes : organisation et méthode, maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), adaptabilité, savoir travailler en équipe, confidentialité et discrétion professionnelle.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace, le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
La sous-direction des affaires financières du SIAé pilote la gestion du compte de commerce 902 « Exploitation industrielle des ateliers aéronautiques de l’Etat » en lien avec les 3 départements qui lui sont rattachés :
- Le département « Pilotage et synthèse » (basé à Arcueil),
- Le département « Exécution de la dépense » (basé à Cuers),
- Le « département des Comptabilités » (basé à Cuers).
Le département de l’exécution de la dépense (DED) en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation) dans les systèmes d’information financière SAPHIR (SIF référent du SIAé) et CHORUS.