Secrétaire BTP (h/f) (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans le gros-oeuvre, un(e) Assistant administration des ventes BTP (H/F). Poste à pouvoir en interim longue durée à Nice.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des chantiers depuis la commande jusqu'à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Facturation Administration des Ventes

- Préparer et établir les situations de travaux.
- Dépôt sur Chorus pro dans le cas de marchés publics.
- Vérifier les attachements et les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients le cas échéant.
- Suivre les avenants et modifications de commandes.
- Gérer les retenues de garantie, cautions, DGD et autres éléments spécifiques aux marchés de travaux.
Gestion administrative des achats et des sous-traitants

- Assurer l'affectation par chantier des factures fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement entre les bons de commande chantier et les factures fournisseurs en vérifiant la conformité des quantités, des prix et des prestations réalisées. Demande et suivi d'obtention des avoirs si nécessaire.
- Contrôler la cohérence entre les contrats de sous-traitance, les situations de travaux et les factures des sous-traitants avant validation.
- Vérifier la validité des dossiers administratifs de sous-traitants (DC4, attestations URSSAF, assurances, vigilance, etc.).
- Signaler toutes anomalies ou écarts aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.
Suivi administratif

- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des affaires.
- Classer et archiver les dossiers administratifs et contractuels.
- Être l'interface entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et le service comptabilité.
- Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs.
Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice Ouest
Durée de mission : Longue
Horaires de travail : 35h / semaine, horaires de journée 8h 17h
Rémunération : selon profil entre 2700 et 3000 € bruts mensuels

Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
Idéalement expérience réussie dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
Connaissances comptables de base.
Organisation, rigueur, polyvalence.
Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'équipe et autonomie.

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Nice Ouest
Durée de mission : Longue
Horaires de travail : 35h / semaine, horaires de journée 8h 17h
Rémunération : selon profil entre 2700 et 3000 € bruts mensuels