Secrétaire au Service de Prévention et de Santé au Travail F/H

Hôpital Robert DebréPubliée le 25 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Hôpital Robert Debré — Paris (75)
Lieu: 75
Contrat: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Prévention, conseil et pilotage en santé

Description du poste

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les IDE avec pour objectif de participer au bon fonctionnement du service et au suivi médical des agents de l’hôpital.
Missions permanentes
Accueil physique et téléphonique des agents
Travail de planification des visites médicales et des entretiens infirmiers
Tenue de l’agenda du médecin et des IDE
Tâches de secrétariat (gestion des mails, courrier, compte rendus, archivage, préparation des dossiers)
Missions spécifiques
Gestion des dossiers médicaux
Utilisation des logiciels ORBIS et CHIMED bientôt remplacé en 2027 par le logiciel UEGAR
Lien avec le Conseil Médical
Participation aux campagnes de vaccination et à la prévention des risques professionnels

Profil recherché :
Expérience en santé au travail non requise !
Nous recherchons avant tout un(e) secrétaire avec une expérience en secteur médical. Votre rigueur professionnelle et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.
Pré-requis
· Formation en secrétariat
· Expérience significative si possible dans le domaine médical
· Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire requis
· Sens de l’écoute, empathie et qualités relationnelles
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation
· Capacité au travail en équipe pluridisciplinaire
· Curiosité, esprit d’initiative et capacité de communication avec l’ensemble des acteurs hospitaliers
· Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Prévention, conseil et pilotage en santé

Source : Choisir le service public. Publiée le 25 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 8 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	75 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Expérience en santé au travail non requise ! »
« Pré-requis »
« Savoir-faire requis »

Ce qui est seulement souhaité

« · Expérience significative si possible dans le domaine médical »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)