Secrétaire-Assistant(e) de la Directrice générale adjointe de l'APE H/F

Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe.
Il(Elle) travaille en binôme, au sein du Secrétariat de la Direction de l’APE, avec le secrétaire-assistant auprès du Commissaire aux participations de l’Etat. Dans ces conditions, chacun(e) des secrétaires–assistant(e)s est amené(e) à exercer réciproquement l’intérim de son binôme lors des périodes d’absence (congés, maladie, …) dans un objectif de continuité de service auprès de la Direction Générale.

A ce titre, pour la Direction Générale et en coordination avec le binôme, il (elle) est notamment en charge de :
- l'accueil téléphonique ;
- la gestion de l’agenda Outlook et de la messagerie ;
- l’organisation des réunions de travail (réservation des salles, aide à la préparation des dossiers de travail…) ;
- l'accueil des visiteurs ;
- la gestion des déplacements (déplacements fréquents en province et à l’étranger) ;
- la mise en forme et la valorisation des supports écrits ;
- le suivi du courrier à la signature du Commissaire aux participations de l’Etat ;
- l'archivage papier et électronique ;
- la reprographie.

Profil recherché :
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, forte réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.
Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

L'employeur :
L'Agence des Participations de l'Etat a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques, dans le cadre des orientations fixées par le Gouvernement. La mission de l’APE est de gérer le portefeuille de l’Etat actionnaire en fonds propres dans des entreprises jugées stratégiques pour stabiliser leur capital et les accompagner dans leur développement et leur transformation.
A ce titre, l’Agence assure notamment la gestion du compte d'affectation spéciale des participations financières de l’Etat qui retrace les opérations d’investissements en fonds propres et les cessions des participations de l'Etat.

Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe près de 60 agents issus de la fonction publique, mais aussi du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle, Energétique et Numérique, tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor.
Le Commissaire aux participations de l'Etat, sous l'autorité du ministre chargé de l'économie, anime la politique actionnariale de l'Etat sous ses aspects économiques, industriels et sociaux. Il assure, à ce titre, la direction générale de l'Agence des participations de l'Etat. Il est assisté dans ses fonctions par une Directrice générale adjointe.