Secrétaire Assistant 20-004 F/H

L'assistant(e) a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions :
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
- Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)
Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistante et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité
Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement, ...)
- Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, Tours AéroRéfrigérantes, garanties financières, autosurveillance ...)
- Référent(e) pour l'UD (informatique, fourniture, logistique, ...)

Profil recherché :
Assistant(e) administratif(ve) ayant déjà travaillé dans un service d'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement, toutefois l'organisation de l'unité et la formation permettent d'intégrer un(e) agent(e) débutant(e), ayant l'envie d'apprendre et de s'adapter aux exigences du poste.
Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.
Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.
Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter
Qui sommes-nous ?
L'UD Haut-Rhin de la DREAL Grand-Est est en charge de l'inspection des installations classées sur le département, avec la présence de sites majeurs notamment le long du Rhin.
L'UD compte 20 agents, elle est composée de 2 pôles d'inspecteurs(trices), d'une équipe trois secrétaires assistants(es) et de l'équipe de direction (1 chef et deux adjoints(es).
Chaque pôle a chacun des compétences thématiques identifiées, et est animé par un(e) coordonnateur(trice) sans lien hiérarchique.
Chaque inspecteur(trice) est ainsi en charge de plusieurs thématiques sectorielles et d'un portefeuille de sites identifiés. Il/Elle contribue en sus au bon fonctionnement du service en traitant des dossiers, en fonction de l'actualité ou des vacances de poste.
Les assistants(es) se partagent des missions communes et ont des attributions spécifiques. Ces missions consistent à assister les équipes d'inspecteurs et de direction dans leurs missions.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :
Bérenger MOULIN-OLLAGNIER : Adjoint au chef de l'UD - 03 88 13 08 90
berenger.moulin-ollagnier@developpement-durable.gouv.fr
Jérôme WALTISPERGER : Adjoint au chef de l'UD - 03 88 13 08 95
jerome.waltisperger@developpement-durable.gouv.fr
Dépôt de candidature :
Pour tous les candidats fonctionnaires du MTEATTVL :
- Formulaire de mobilité interministériel
Pour les fonctionnaires hors MTEATTVL :
- Formulaire de mobilité interministériel
- CV
- le dernier arrêté de position administrative
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon
- les trois derniers compte-rendus d'entretien professionnel
Pour les contractuels :
- CV
- Lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Conditions :
Matérielles : Équipement de bureaux. possibilité de bureau double (voire triple).
Horaires et saisonnalités : Horaires usuels de bureau sur la plage des horaires variables (7h30 - 19h30). possibilité de récupération et de RTT.
Conditions particulières : Déplacements possibles en département et région (notamment Colmar et Strasbourg)
Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type
Télétravail : oui, après période de formation et sous réserve de nécessité de service
N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : N° 16345C0910
Fondement juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
L'UD Haut-Rhin de la DREAL Grand-Est est en charge de l'inspection des installations classées sur le département, avec la présence de sites majeurs notamment le long du Rhin.
L'UD compte 20 agents, elle est composée de 2 pôles d'inspecteurs(trices), d'une équipe trois secrétaires assistants(es) et de l'équipe de direction (1 chef et deux adjoints(es).
Chaque pôle a chacun des compétences thématiques identifiées, et est animé par un(e) coordonnateur(trice) sans lien hiérarchique.
Chaque inspecteur(trice) est ainsi en charge de plusieurs thématiques sectorielles et d'un portefeuille de sites identifiés. Il/Elle contribue en sus au bon fonctionnement du service en traitant des dossiers, en fonction de l'actualité ou des vacances de poste.
Les assistants(es) se partagent des missions communes et ont des attributions spécifiques. Ces missions consistent à assister les équipes d'inspecteurs et de direction dans leurs missions.