SECRETAIRE ANTENNE MEDICALE DES ARMEES

- Accueil et Orientation
Accueil physique : Accueillir les personnels militaires et civils consultants, assurer leur orientation vers les professionnels de santé compétents.
Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, assurer la prise de rendez-vous et l'orientation des sollicitations téléphoniques.
- Gestion Administrative et Dossier Médical
Dossiers médicaux : Gérer les dossiers médicaux, aussi bien en version physique (papier) que dématérialisée.
Courrier : Assurer la gestion, la distribution et l'archivage du courrier entrant et sortant de l'antenne médicale.
Rédaction : Rédiger des courriers officiels (physiques et électroniques) en lien avec les activités de l'antenne.
- Gestion des Rendez-vous
Planifier et gérer les créneaux de consultations médicales et paramédicales.
Maintenir l'agenda des professionnels de santé.

Profil recherché :
Un profil organisé, discret, à l'aise dans la relation client/patient et rigoureux, capable de gérer une charge administrative variée tout en maintenant une confidentialité absolue.

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Subordonnée au 4ème centre médical des armées de Metz, localisée sur le site du 61ème régiment d’artillerie de Chaumont, la 58ème antenne médicale participe au soutien médical quotidien (médecine générale, urgences, soutien en métropole comme en opérations extérieures) et à la mise en condition opérationnelle des militaires, ainsi qu’à la médecine de prévention au profit des personnels civils et militaires. Le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire d'accueil et administratif au sein d'une antenne médicale. Il joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et relationnel de l'unité, en tant que première interface d'accueil entre les patients (personnels militaires et civils) et l'équipe soignante, et participant au bon suivi des dossiers.
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