SECRETAIRE ANTENNE MEDICALE DES ARMEES

- Accueil physique et téléphonique de l’antenne médicale
- Prise en charge des appels d’urgences
- Assurer le suivi médico-administratif des personnels soutenus
- Assurer le classement des archives médico-administratives
- Participer aux incorporations
- Gérer le courrier physique et dématérialisé de l’antenne médicale (entrée et sortie)
- Effectuer toute autre tâche administrative en relation avec le suivi des dossiers de patient
- Être l'adjoint de la cellule parcours de soins pour le suivi des accidents en service des élèves en formation

Profil recherché :
Connaissance du milieu militaire
Connaissance du service de santé des armées
Techniques de secrétariat et usage de la correspondance administrative
Utilisation des logiciels de bureautique
Travail en équipe

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Sous l’autorité du médecin chef d’antenne, le titulaire du poste a pour mission principale d’être le responsable du poste d’accueil des patients de l’antenne.
Dans ce cadre, son rôle est d’accueillir physiquement tous les patients civils et militaires se présentant à l’antenne, d’effectuer l’identitovigilence, de répondre aux appels téléphoniques et aux appels d’urgence, de mettre à jour les dossiers des patients, de numériser tous les documents nécessaires au suivi des dossiers médicaux ou tout autre tâches participant au suivi des dossiers.
Il participe également lors des incorporations à la chaîne dans son poste administratif.
Il sera également suppléant du suivi des accidents en service des élèves en formation.
Le titulaire du poste aura des rapports privilégiés avec les différents services de l'Ecole Nationale des Sous-Officiers d'Active (ENSOA) et autres organismes soutenus, avec les structures de santé civiles et militaires ainsi qu’avec les services d’administration des personnels soutenus par l’antenne.
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