Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au TJ St Pierre (974)

Placé sous l’autorité de la direction du greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction/administratif et de gestionnaire, à vocation à assister un membre de la direction du tribunal dans la gestion quotidienne de son travail.
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :
- service financier et administratif : service centralisateur des frais de justice
- responsable et agent du secrétariat du bureau d’aide juridictionnelle

- service de la régie en qualité de régisseur ou de régisseur suppléant
- secrétariat de la direction de greffe
- secrétariat de la présidence
- secrétariat du procureur de la République
- secrétariat à la permanence parquet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable. Une connaissance du logiciel Chorus Formulaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Peuvent être suivies des formations à l’école nationale des greffes à Dijon, des formations régionales organisées par la cour d’appel ainsi que la formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Rémunération : Groupe IFSE 3
Nombre de poste : 2 postes susceptibles d'être vacants
Date limite pour candidature : 08/10/2026
Date de prise de fonction : 01/03/2027

Profil recherché :
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Outils de communication
Outils bureautiques (Excel, Chorus Formulaires, Outlook)
Circuits administratifs
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de pédagogie

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Saint-Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)
Le tribunal judiciaire de Saint Pierre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire est désigné pôle régional spécialisé en matière d’environnement depuis le 1er avril 2021.
L’effectif de la juridiction est de 21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet, 76 fonctionnaires et contractuels.

Descriptif du service
De manière générale
1- Direction / administration / gestion
1. Secrétariat :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les boîtes mail structurelles
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents
2. Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
- Saisir les commandes, suivre leur exécution et faire le suivi des factures
3. Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
4. Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d’achat
5. Gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
6. Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non-titulaires
2. Service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
Composition et effectifs du service :
Fonctionnaires et contractuels.
Votre hiérarchie : La direction de greffe.
Vos interlocuteurs métiers : Les usagers, la direction du greffe, l’ensemble des membres de la juridiction, les auxiliaires de justice et les partenaires.