secrétaire administrative & logistique

L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon
recrute pour les Pratiques artistiques amateurs, catégorie C
un·e secrétaire administrative & logistique
Recrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 12 mois)
Poste à temps non complet (17.5 heures par semaine)
L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.
École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).
S’appuyant sur 115 agents et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260910001075-secretaire-administrative-logistique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
SAVOIRS ATTENDUS
1. Polyvalence administrative
2. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
3. Permis B obligatoire
4. Connaissances élémentaires de règles, normes et consignes de sécurités appréciées
SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d’écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation
Lieu de travail École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON
Possiblement et ponctuellement
Site « École Gilibert »
7 rue Gilibert
69002 LYON
Site « Bondy »
3 rue de l’Angile
69005 LYON
Horaires de travail 17h30 par semaine
Amplitude horaire ciblée les après-midis entre 13h et 21h
Avantages Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Procédure de recrutement
Votre candidature doit être adressée – au plus tard le 12/10/2026, 16h - à l’attention de Morgan LABAR, Directeur de l’Ensba Lyon, à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr en mentionnant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Afin d’être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter – a minima - votre CV et votre lettre de motivation.
Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats·es présélectionné·es sont prévus le 20 ou 21 octobre 2026.
Une prise de poste est envisagée dès le 1er novembre 2026.
Informations complémentaires
Toute demande de renseignements et d’informations complémentaires est à adresser à recrutement@ensba-lyon.fr en rappelant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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