Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) mairie et agence postale - CENDREY

Au sein de la mairie de Cendrey, sous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement administratif de la commune.
Vous êtes un interlocuteur de proximité pour les habitants et intervenez dans les différentes activités de la commune, notamment l’accueil du public, les démarches administratives et l’accompagnement des usagers dans leurs demandes.
Vous assurez également une mission au sein de l’agence postale communale, où vous accueillez et renseignez les usagers et les accompagnez dans leurs opérations et démarches postales.
Ce poste polyvalent, réparti entre 3 heures hebdomadaires en mairie et 15 heures hebdomadaires à l’agence postale communale, vous permettra d’être au cœur de la vie locale et de contribuer directement à la qualité du service rendu aux habitants.
Temps de travail : 18 heures hebdomadaires (3 h en mairie et 15 h en agence postale communale).
Au cœur de vos missions, vous aurez à:
Au sein de l’agence postale communale – 15 heures hebdomadaires
- Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers ;
- Réaliser les opérations postales et assurer la gestion courante de l’agence : vente de produits, gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
Au sein de la mairie – 3 heures hebdomadaires
- Assurer le secrétariat administratif de la commune ;
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs : convocations, délibérations, procès-verbaux, décisions, etc. ;
- Assurer la mise en forme et le suivi des actes administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.

Profil recherché :
Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil du public, le secrétariat ou la gestion administrative ;
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de mettre en forme des documents administratifs ;
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez travailler de manière autonome ;
Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du service public ;
Vous êtes discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ;
Vous appréciez la polyvalence et êtes en capacité de passer d’une mission d’accueil du public à des tâches administratives ;
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l’activité postale serait appréciée.
Qualités recherchées : sens du contact, disponibilité, adaptabilité, discrétion, rigueur et esprit de service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature à l'attention de Mme le Maire à l'adresse mail suivante : mairiedecendrey@orange.fr
ou directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut et en bas de cette page
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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