SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TARBES

Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe)
Vos activités principales
1 - Gestion de la cellule budgétaire :
- saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire
- réception des commandes et gestion des constatations de service fait
- recensement des besoins
- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion

- participation à l'élaboration des demandes budgétaires
2 - Logistique
- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique
- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction
- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment
- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi-technique
3 - Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage
RIFSEEP 3
1 poste susceptible d'être vacant

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de vigilance et de rigueur

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Tarbes est une juridiction dont le ressort correspond au département des Hautes Pyrénées. Elle fait partie, avec les Landes et les Pyrénées Atlantiques, des trois départements de la Cour d'appel de Pau. La population du ressort est d'environ 230 000 habitants, l’agglomération de Tarbes en compte environ 50 000. Réputé pour sa qualité de vie, le département des Hautes-Pyrénées est faiblement industrialisé et son économie est basée sur le tourisme (sanctuaire de Lourdes, stations de ski alpin et nordique, parc national des Pyrénées, villes thermales...). Tarbes, qui possède un aéroport international et une gare TGV, est située par voie routière à 30 minutes de Pau (de nombreux personnels de la juridiction résident à Pau), à 1 h d'Auch, à 1 h 30 de Toulouse (autoroute, SNCF) Bayonne ou Mont-de-Marsan, et par voie aérienne à 1 h de Paris.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La juridiction comporte statutairement 16 magistrats du siège, 5 parquetiers et 64 fonctionnaires.
Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sien d'un même bureau.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité de la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels