SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MOULINS

Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Ainsi, il a vocation à :

- Assurer l’accueil téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et courriers divers
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
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Votre hiérarchie : Directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels ; les services de l’Etat ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public.

Profil recherché :
fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Outils informatiques (Word, Excel)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Applicatifs métiers
Statuts de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Gérer les priorités
Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs
Rendre compte à sa hiérarchie
Contrôler et évaluer l'activité du service
Utiliser les données statistiques et tableaux de bord
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'autonomie et de polyvalence
Faire preuve de dynamisme et de réactivité
Faire preuve de rigueur

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Moulins est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Moulins est reparti sur trois sites : le palais historique situé 20 rue de Paris le Tribunal pour enfants à la même adresse et le palais d'Ansac situé 16 rue Diderot à Moulins.
Il est composé de 51 personnels de greffe et magistrats. Il dispose d'un service d'accueil unique du justiciable capable de renseigner sur toutes les procédures relatives au Tribunal judiciaire.