SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1.1- Gestion de la cellule budgétaire :
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice :
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle :
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
1.4- Secrétariat de direction :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
1.5- Service ressources humaines, support et logistique :
Gérer les plannings de réservation
Gérer les absences et les congés
Gérer les droits d’accès aux applicatifs métiers
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour :
La constitution
L’enregistrement et la mise sous pli
La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité
Les demandes de copies PV-numérisation
Le traitement du courrier
La gestion des boîtes mails structurelles du service
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
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Votre hiérarchie : Directeur de greffe - directeur des services de greffe judiciaire
Vos interlocuteurs métiers :
Président(e) du tribunal judiciaire de Cusset
Procureur(e) de la République près ledit tribunal
Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires
Les magistrats du siège et du parquet
Les greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniques
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Fonctionnaire titulaire en mutation ou en détachement
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Organisation administrative judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique/statuts particuliers
Circuits administratifs
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bords et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de secrétariats
Savoir diffuser une information, une publication
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des priorités
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'anticipation
Faire preuve d'initiative

L'employeur :
L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un tribunal de commerce (qui a compétence sur les arrondissements judiciaires de Cusset et Moulins) situés à Cusset, un tribunal de proximité et un conseil des prud’hommes situés à Vichy.
Greffe Tribunal judiciaire de Cusset : 26 fonctionnaires et contractuels, dont 1 greffier fonctionnel 1er groupe et 1 greffier fonctionnel SAUJ et de 14 magistrats
Greffe Tribunal de proximité/CPH de Vichy : 12 fonctionnaires et contractuels, dont 1 directeur des services de greffe judiciaires.