SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CLERMONT-FERRAND

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Mission au sein d’un service de greffe ou au sein de la direction pour la présidence, le service général, la tenue de la régie ou tout autre service dans lequel un secrétaire administratif peut exercer.
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Votre hiérarchie
N+1 : un directeur des services de greffe judiciaire chef de service

N+2 : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs de greffe et chefs de service, agents de greffe, magistrats du Tribunal Judiciaire et de la Cour d’Appel, les avocats, huissiers, notaires, les forces de sécurité intérieures - les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

Profil recherché :
fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.
Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
Compétences attendues
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Techniques de secrétariat
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome - Discret
Savoir anticiper - prioriser

L'employeur :
Le greffe du Tribunal judiciaire de Clermont-Ferrand comporte un effectif théorique de 135 fonctionnaires et contractuels dont 8 Directeurs de service de greffe, 72 greffiers et cadres-greffiers, 5 secrétaires administratifs, 44 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques et 3 agents contractuels B.
Descriptif du service
Le poste n’est pas encore déterminé sur un service en particulier. Selon le profil, différents services peuvent être envisagés : poste au sein d’un service civil, accueil, frais de justice, secrétariat de direction ou régie du tribunal judiciaire