Secrétaire administratif - Tribunal judiciaire de Bergerac (H/F)

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste à vocation á apporter un renfort aux greffes dans les services de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
L’agent recruté apportera son assistance a l’ensemble des services de la juridiction avec pour objectif d'assurer la fluidité des circuits et l'amélioration des délais de traitement des procédures. Ces missions pourront par ailleurs être complétées par des activités de soutien d’ordre plus général.

Activités principales :
- Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein des parquets au soutien de la justice de proximité
- Gestion du bureau des enquêtes, rappels d’enquêtes et mises à jour
- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties
- Aide à la préparation et au suivi de l’audience, gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l’applicatif métier, préparation des pièces d’exécution
- Mise en forme de décisions, notification des décisions
~ Participation à l’exécution des décisions

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Notions juridiques générale
Outils bureautiques
Notion d’informatique
Savoir-être :
Sens des relations humaines et du service public
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Organisation
Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Appliquer un texte législatif et réglementaire
Connaissance du poste informatique
Maîtrise de la rédaction
Organisation de la charge de travail

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de BERGERAC est une juridiction de droit commun de première instance qui se situe dans le sud du département de la Dordogne comprenant également le tribunal de proximité de SARLAT LA CANEDA.
La juridiction a une compétence civile et pénale. Elle est dirigée par la présidente et la procureure de la République.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire accueille 59 personnes : magistrats, fonctionnaires de greffe, attachés de justice, assistants de justice et contractuels de greffe.

Votre hiérarchie : Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Magistrats, fonctionnaires et contractuels, avocats, représentant des administrations et associations contribuant à l’activité judiciaire.