Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 PSDV

Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires, notamment :
1 - Direction/ Administration/ Gestion :
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, l’organigramme des clefs.
2 - Gestion et suivi budgétaire et comptable :
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
3 – Secrétariat commun de la direction de la juridiction (président, procureur de la République, directeur de greffe) :
Préparation, organisation et suivi des assemblées générales, réunions, commissions, conseil et projet de juridiction
Préparation et suivi d’un dossier particulier.

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître les circuits administratifs et judiciaires
Outils bureautiques – Outils de communication
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute, réactif, faire preuve de capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d’expérience serait souhaitée

L'employeur :
Le tribunal judiciaire d’Agen est une juridiction de groupe 3 composée de 102 fonctionnaires, 20 magistrats du siège et 8 magistrats au parquet. Elle comprend deux chambres de proximité (une à Marmande et une à Villeneuve sur Lot) et deux Conseils de prud’hommes (Agen et Marmande).
Le poste proposé est localisé à Agen.
Descriptif du service
Le gestionnaire (secrétaire administratif) assure des tâches administratives d’application. Il peut donc exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.