Secrétaire administratif - TJ METZ H/F 1PSDV

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative. Il exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l’autorité du directeur de greffe.
- Exemple de Gestion administrative d’assistance au greffe
Ø Réceptionner et enregistrer les requêtes dans l’applicatif métier

Ø Réceptionner les factures, vérifier le service fait afin de permettre leur prise en charge
Ø Tenir les tableaux statistiques
Ø Renseigner les justiciables, les mandataires judiciaires et les prestataires
Ø Participer à l’amélioration des trames
Ø Participer à la gestion des archives du service
Ø Etablir les tableaux statistiques et de suivi (modification – création)

Profil recherché :
Connaissances
Applicatif métier
Circuits administratifs et judiciaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bords et de statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

L'employeur :
À titre principal, il exerce ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Metz ainsi que sur les sites décentralisés de la juridiction.
Le tribunal judiciaire de Metz comprend un effectif théorique de 207 agents réparti de la manière suivante :
- 11 directeurs des services de greffe judiciaires dont un directeur de greffe fonctionnel et son adjoint directeur de greffe fonctionnel également
- 107 greffiers, 11 contractuels B et 4 secrétaires administratives
- 61 adjoints administratifs, 5 contractuels C et 6 adjoints techniques
Il est réparti sur 6 sites distincts :
- Le palais de justice situé 3 rue haute Pierre à Metz qui comprend la cour d’appel et une partie du tribunal judiciaire
- Le site de Churchill regroupant le livre foncier et le pôle social
- Le site de Cambout avec le conseil des prud’hommes et le registre du commerce et des sociétés
- La maison de la justice et du droit de Woippy
- La maison de la justice et du droit de Faulquemont
- Le tribunal de proximité de Sarrebourg
Le tribunal judiciaire est organisé en différents pôles gérés par un chef de service :
- Le pôle civil
- Le pôle de la famille
- Le pôle pénal 1, 2, 3
- Le CPH
- Le pôle de la chambre de commerce et des procédures collectives
- Le pôle de droit local
- Le pôle de droit social, BAJ et SAUJ

-Le tribunal de proximité de Sarrebourg