Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

Nous recrutons 1 Assistant administratif de la Direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police Municipale Intercommunale (h/f).
Vos missions :
Placé.e au secrétariat du service de la direction Intercommunale Prévention / Sécurité et de la Police municipale intercommunale, l'assistant(e) administratif(ve) a la charge de la gestion administrative du service et notamment :
- Gérer l'agenda de la direction
- Instruction et suivi du courrier,
- Rédaction des courriers réponses aux administrés,
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),
- Organiser le tri et l'archivage des documents,
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),
- Assurer l'interface avec les autres services des communes de l'intercommunalité,
- Gestion de la boite mail police municipale,
- Répondre aux mails de sollicitation,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Accueillir physiquement le public,
- Assurer la tenue du poste central de la police municipale intercommunale (traitement des communications radios et des alertes PPMS)
- Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)
- Assister le coordonnateur du Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la délinquance (CISPD),
- Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,
- Gestion des stocks de biens et des fournitures,
- Gestion des commandes et équipements et dotations agents.
- Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.),
- Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Prestataires divers, CNPFT.)
- Rédactions des arrêtés municipaux
PROFIL, EXPÉRIENCE, FORMATION :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Prérequis obligatoires :
Les candidats doivent impérativement justifier d'une maîtrise solide opérationnelle des domaines suivants dès leur prise de fonctions :
- Connaître les pouvoirs de police du Maire.
- Maîtriser le Code général des collectivités territoriales (CGCT), notamment les dispositions relatives aux compétences de la police municipale.
- Une connaissance des politiques publiques de sécurité et de prévention serait un atout.
- Disposer de notions en ressources humaines.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Posséder des notions en gestion budgétaire.
- Connaître les acteurs et partenaires de la sécurité et de la prévention.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de police.

Compétences techniques requises (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels nécessaires à l'exercice des missions.
- Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
- Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles.

Compétences relationnelles (savoir-être) :
- Faire preuve d'un sens aigu du service public.
- Être sociable, discret, tolérant et disponible.
- Faire preuve d'adaptabilité face à des situations variées.
- Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.

Venez nous rejoindre !
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