Secrétaire administratif

L’agent est chargé des tâches suivantes, le cas échéant en binôme.
Collaborateur des magistrats et agents en charge des dossiers de coopération familiale et d’entraide civile, cet agent :
- assurera les tâches (enregistrement du courrier reçu, distribution des dossiers, expédition des courriers et des notes du département, reprographie, classement, accueil téléphonique avec information du public, filtrage et répartition des appels) ;
- effectuera des travaux de dactylographie et se verra confier l’élaboration de courriers simples dans les champs d’activité du département ;

- tiendra des tableaux d’enregistrement et établira diverses statistiques ;
- sera chargé de la gestion de la boîte structurelle du service (répartition des courriels et réponses simples) ;
- assurera les tâches de réservation des salles, gestion des plannings, des parapheurs ;
- saisine et création de dossiers de coopération familiale et d’entraide civile ;
- suivi des dossiers hors convention, tutelles et obtention des preuves ;
- travaux d’archivage ;
- pourra, en tant que besoin, apporter son concours dans d’autre secteurs d’activité du département.
Composition et effectifs du service
Il est composé de 24 agents : 14 agents de catégories A+ et A (5 magistrats, 2 attachés d'administration, 7 contractuels), 6 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Sous l’autorité de la cheffe de département et sous la supervision de la cheffe de pôle
Vos interlocuteurs métiers
Directions du Ministère de la justice - SGAE – MEAE

Profil recherché :
Connaissances
Droit international privé et européen, dont l’arbitrge
Droit institutionnel de l’UE
Anglais (très bonnes connaissances)
Autres langues appréciées
Savoir-faire
Maïtrise des outils
Grande capacité
Excellente rédaction
Travail en urgence
Savoir-être
Excellentes qualités relationnelles
Disponibilité
Ouverture d’esprit
Esprit d’équipe

L'employeur :
Descriptif du service
Le Département de l'entraide, du droit international privé et européen assure la mise en œuvre en France des instruments internationaux d’entraide en matière civile et commerciale. Il traite notamment de demandes dans les domaines suivants :
- notification internationale des actes,
- obtention internationale des preuves,
- circulation internationale des décisions judiciaires civiles,

- apostille,
- déplacements illicites internationaux d’enfants et droits de visite transfrontières,
- protection internationale des mineurs,
· protection internationale des majeurs.
Il est l’interlocuteur, dans ces domaines, des autorités françaises et étrangères, tant administratives que judiciaires, et travaille en étroite collaboration avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, les professions du droit et l’ensemble des acteurs intervenant en matière de coopération.
Le département est organisé en trois pôles (pôle « droit international et coopération civile », pôle « coopération familiale » et pôle « négociations européennes et attractivité »).