Secrétaire administratif - Justice de proximité - Service des Tutelles - TPR Illkirch Graffenstaden

· Au greffe du service des tutelles :
· Pré-vérification des comptes de gestion
· Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances.
· Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier
· Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles
· Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier

· Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement
· Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête
· Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles
· Gestion du planning des audiences et des auditions
· Convocation des parties au dossier
· Préparation et édition des rôles et note d’audience et procès-verbaux d’audition
· Classement des minutes des audiences de jugement
· Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI
· Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)
· Mise en forme des ordonnances et des jugements
· Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)
· Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure
· Réception et enregistrement des inventaires de biens
· Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens
· Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers
· Classement et minutage des décisions
· Archivage régulier des dossiers terminés
· Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté
· Tenue des statistiques
2) Autres missions :
· Polyvalence :
· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent
· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles

Profil recherché :
Connaissances:
Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques
Maitrise du droit civil, de la procédure civile
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d’étude : BAC +2
Profil juridique souhaité.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.

L'employeur :
Descriptif du service
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Composition et effectifs du service
1 Greffier et 1 Adjointe administrative
Votre hiérarchie
Chef de service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
PC, imprimante, scanner