SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE SERVICE CENTRALISATEUR REGIONAL DES FRAIS DE JUSTICE

En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :
- gestion du courrier du service
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,
- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires
- vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives
- renseigner les tableaux de suivi i
- compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier

- Gérer les engagements juridiques hors marché
-répondre aux questions des prestataires
- Gérer les recours
- gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité
- participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques,
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Faire preuve d’initiative et être force de proposition
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Faire preuve de loyauté

L'employeur :
Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans
Service administratif régional judiciaire
Descriptif du service
Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :
L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.

Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.
ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.