Offres d'emploi › Bourgogne-Franche-Comté
Secrétaire administratif et facturation (H/F)
MARCHE AUX AFFAIRESPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Marche Aux Affaires
- Lieu
- QUETIGNY 21800
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 5 An(s) - Si pas le niveau BAC+2
- Secteur
- Autres commerces de détail spécialisés divers
Description du poste
Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :
1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :
- créer des devis, des factures.
- affecter les encaissements reçus
- effectuer les relances factures par mail
- éditer les extraits de comptes clients
2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi.
3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
5. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
6. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.
Vous savez utiliser les logiciels :
- Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
- Excel : pour les opérations de base
Les qualités requises pour ce poste :
- savoir s'organiser
- maîtriser la communication orale et écrite
- faire preuve de confidentialité
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.
1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :
- créer des devis, des factures.
- affecter les encaissements reçus
- effectuer les relances factures par mail
- éditer les extraits de comptes clients
2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi.
3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
5. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
6. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.
Vous savez utiliser les logiciels :
- Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
- Excel : pour les opérations de base
Les qualités requises pour ce poste :
- savoir s'organiser
- maîtriser la communication orale et écrite
- faire preuve de confidentialité
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.
Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein — « Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | QUETIGNY 21800 — « L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains. » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 5 An(s) - Si pas le niveau BAC+2 Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu. » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Les qualités requises pour ce poste »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).