SECRETAIRE ADMINISTRATIF DIRECTION de GREFFE et PRESIDENCE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE PAU

Description du poste
Vos missions principales
Le secrétaire de direction assiste les responsables du tribunal judiciaire dans la gestion quotidienne.
Il exerce ses fonctions auprès du président du tribunal judiciaire, chef de juridiction, et du directeur de greffe et des membres du comité de direction du greffe.
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.
Les activités
• Secrétariat de la présidence du TJ
• Secrétariat de direction de la direction générale du greffe
• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas
• Préparer les réunions
• Elaborer des documents administratifs
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
• Gérer les plannings de réservation
• Gérer les badges d’accès.

RIFSEEP 2
1 poste susceptible d'être vacant

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique
connaitre les procédures civiles et pénales
connaitre les règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Organiser de manière autonome sa charge de travail
Respecter les délais
Assurer une veille juridique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Pau est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale
et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il se situe dans un bâtiment historique où se situent également la Cour d’appel et le service administratif régional.
Le Tribunal judiciaire se compose également d’une annexe située à proximité des Halles, consacrée aux activités
civiles et commerciales.
C’est une juridiction qui se situe dans le département des Pyrénées-Atlantiques. Ce département compte deux
tribunaux judiciaires à Bayonne et Pau, et un tribunal de proximité à Oloron-Sainte-Marie. La population du
ressort du tribunal judiciaire est d’environ 329000 habitants.

Descriptif du service
Votre hiérarchie
N+1 : directeur de greffe et la présidente
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire