Secrétaire administratif coordination milieu ouvert

Poste en RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Le titulaire de ce poste coordonne la gestion administrative du milieu ouvert du service pénitentiaire d’insertion et de probation
· Coordination et organisation de l’équipe des personnels administratifs du milieu ouvert
· Mise en œuvre des process et des circuits entre le SPIP et le greffe du tribunal judiciaire
· Organisation des permanences d’accueil du public en milieu ouvert, coordination des sorties d’audiences

· Supervision du dispositif d’accueil du public
· Suivi et mise en œuvre des convention partenariales et intervenants en milieu ouvert
· Contacts ave les intervenants
· Suivi des statistiques en lien avec la direction régionale et le tribunal judiciaire
Statistiques relatives à la formation ;
La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025

Profil recherché :
Connaissances :
Environnement professionnel
Fondamentaux administratifs
Bureautique
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Capacités rédactionnelles
Analyse
Sens de l’initiative
Communication
Sens de l’autonomie
Savoir-être:
Discrétion
Rigueur
Sens des relations humaines

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 82 000 placées sous écrou
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation des Hauts de Seine est composé de :
1 DFSPIP, 1 Directrice adjointe, 1 Attaché, 5 DPIP milieu ouvert et 2 milieu fermé, 60 CPIP, 3 SA, 5 AA en milieu ouvert, 2 en milieu fermé, 5 agents DDSE