Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de MONTAUBAN - secrétariat du procureur de la république

Vos activités principales
· Secrétariat de direction du procureur de la république :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas, les boites structurelles
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
Service et support logistique :
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation

· Gestion administrative : dossiers des OPJ, notaires, conciliateurs, experts et enquêteurs sociaux, des magistrats du parquet.

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et satistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute, autonome, réactif<
Faire preuve d’initiatives, de discrétion, d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Montauban est situé 5 place du coq 82000 MONTAUBAN
Descriptif du service
Les activités du service
Assister le procureur de la république dans les actes administratifs au quotidien.
Préparation de documents, de plannings, tableaux de roulement, assurer le traitement du courrier et le suivi
Etablir des projets de comptes rendus divers, accueillir les interlocuteurs….
Gestion des experts : traitement des dossiers des demandes d’inscription, d’extension et de réinscription

Actualisation des listes établies par le procureur de la république
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Procureur de la république, magistrats du parquet, direction de greffe.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur, bureau, logiciels nécessaires : Pratique des logiciels Esabora AS, Esabora OPJ