SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP (MJD de BRIANCON)

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre des règles.
1. Activités procédurales
Fonctions concernant le point d’accès justice de Briançon
1.1. Accueil et information des usagers du service public
· Donner des renseignements d’ordre général
· Diriger le justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d’aides aux victimes, associations d’aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, BEX, etc.

· Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs et délégués du procureur
2. Direction/Administration/Gestion
2.1. Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord
· Recueillir et transmettre les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles
· Satisfaire une demande ponctuelle
2.2. Participation à la mise en œuvre du référentiel Marianne
· Être vigilant sur les délais de réponse
· Veiller à la qualité de l’accueil et des renseignements donnés
2.3. Organisation des interventions des partenaires institutionnels
· Délégués du procureur de la République
· Médiateurs
· Conciliateurs
· Service pénitentiaire d’insertion et de probation
· Educateurs de la protection judiciaire de la jeunesse
· Auxiliaires de justice
· Enquêteurs sociaux
· Enquêteurs de personnalité
· Contrôleurs judiciaires
· Travailleurs sociaux
2.4. Préparation du comité de pilotage de Maison de justice et du droit et du rapport annuel d’activité
3. Ressources humaines/Formation
3.1. Encadrement intermédiaire : formation des stagiaires
3.2. Tutorat : nouveaux arrivants, collègues en formation, etc.

Profil recherché :
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Gap est une juridiction départementale de groupe 4 comptant environ une quarantaine d’agents et une quinzaine de magistrats. Gap est une ville moyenne de 40 000 habitants, plus haute préfecture de France, reconnue pour la qualité de son air.
La maison de justice et du droit de Briançon est rattachée au TJ de Gap.
Descriptif du service
La/le secrétaire administrative (if) est chargé de fonctions administratives comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.