Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Besançon

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- Gestion du courrier et courriels
Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.

Profil recherché :
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des rédactions particulières spécifiques à l’emploi Organiser sa charge de travail Savoir travailler dans l’urgence

Alimenter les tableaux de bord
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour.
Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).
Descriptif du service
Le service administratif régional de Besançon compte 37 fonctionnaires et contractuels, dont 11 personnels placés. Il se divise en pôles : le pôle des moyens en charge du budget de l’informatique et de l’immobilier, le pôle des ressources humaines et le pôle formation.

Le pôle budget est composé d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un responsable de la gestion budgétaire en charge des marchés publics (RGB-MP), d’un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif.
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.