SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGBA

I- Description du poste :
Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes :
1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d’achat public :
Veille juridique concernant l’achat public
Animation d’une politique d’achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBC
Pilotage de projets d’achats spécifiques
Commande et suivi des achats régionaux (véhicules, projets de service, évènementiel régional, etc.)

Suivi du parc de véhicules de service et remises aux domaines pour le ressort
Suivi de l’ensemble des consignes nationales achats pour le ressort
1.2 Suivi et exécution des marchés publics :
Analyse des besoins du ressort dans le cadre de la préparation des marchés publics
Suivi des marchés et de leur exécution, dans le cadre du respect des engagements contractuels
Suivi des demandes d’avenants, de décisions de reconduction, des pénalités, etc.
Suivi des contrats passés au niveau régional : vérification des clauses, suivi des échéances, etc.
Principaux marchés : gardiennage, nettoyage, espaces verts, etc.
1.3 Analyse des besoins du ressort et préparation des demandes budgétaires :
Analyse des besoins identifiés par les juridictions : élaboration de synthèse, de rapport, suivi des échéances attendues
Elaboration des demandes budgétaires annuelles et complémentaires en matière de FC
Elaboration des demandes budgétaires spécifiques AGRASC, MILDT - MILDECA, etc.
1.4 Gestion et suivi du budget du programme 101, dans le cadre de la politique associative régionale :
Traitement des demandes de subventions des associations relevant du P101
Préparation des demandes budgétaires du programme 101
Participer à la rédaction des conventions simples et des conventions pluriannuelles d’objectifs des associations d’aide aux victimes
Préparer et notifier les dotations aux associations subventionnées
Création des EJ et réalisation des commandes liées au programme 101 (y compris SF)
Tenir à jour les outils de suivi
Secrétariat du Magistrat délégué à la politique associative et à l’accès au droit dans le cadre des réunions annuelles thématiques
Rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers, d’outils de suivi ;
Mission de secrétariat (gestion courriels et appels téléphoniques, classement, archivage, organisation de la documentation, etc.
Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.
II - Missions :
Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste.
III – Relations professionnelles :
- Le responsable de la gestion budgétaire et l’équipe de travail
- Les directeurs de greffe du ressort
- Les magistrats délégués à la politique associative
- Les entreprises prestataires

Profil recherché :
Possibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.
Savoir
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs, droit administratif
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et
comptables
Règlementation des marchés publics
Savoir-faire

Créer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Etablir une veille juridique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Possibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.
Spécificités du poste : technicité budgétaire requise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience antérieure dans le secteur budgétaire et comptable sera valorisée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation adaptée à l’arrivée de l’agent, éventuellement par un tutorat au sein d’un service similaire.

L'employeur :
SAR Amiens
34, boulevard Jules Verne
80011 AMIENS Cedex
Descriptif du service
Votre hiérarchie
N+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’Amiens
N+1 RGB SAR d’Amiens – hiérarchie directe
Vos interlocuteurs métiers
Ensemble des collègues du service
Contexte général du poste :
Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel.

Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable budgétaire dans la préparation annuelle du budget opérationnel de programme concernant le budget de fonctionnement courant du P166 et le budget du P101, dans l’élaboration et le suivi des commandes budgétaires et l’exécution budgétaire.
Composition et effectifs du service
Le service budgétaire est composé d’un RGB chef de service et de plusieurs collègues A chargé de mission, SA et C. Le travail en équipe est permanent.