SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée (H/F) H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat courant de l'école de conduite spécialisée (ECS) ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des stages annuels organisés par l'ECS, de leur préparation à leur clôture ;
- Coordonner les relations avec les différentes directions de la police nationale, les moniteurs et les stagiaires ;
- Suivi administratif des stages dans le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION ;
- Gestion des réservations (hôtellerie, restauration, circuits) ;
- Création des ordres de mission des stagiaires dans CHORUS DT ;
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de la protection est en charge de la sécurité bâtimentaire du ministère de l’Intérieur, de la protection des personnalités françaises et étrangères et des personnes menacées, de la conduite d’autorités et de l’entretien du parc automobile central.
Au sein du service, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles coordonne les activités de soutien et fournit à l'ensemble des unités du service les moyens de leur action.
Elle est composée de trois divisions dont la division de la formation qui est chargée du recrutement et de la formation de l’ensemble des fonctionnaires du SDLP, qu’il s’agisse des policiers, personnels administratifs, techniques et SIC, soit environ 1450 fonctionnaires.
Composition et effectifs du service
La division de la formation est composée de 30 fonctionnaires : 1 capitaine de police chef de la division, 1 attachée d’administration de l’État adjointe au chef de la division, 23 gradés et gardiens de la paix, 1 personnel technique, 1 personnel administratif de catégorie B et 2 personnels administratifs de catégorie C.
L’école de conduite spécialisée est composée de 15 fonctionnaires : 1 major RULP responsable de l’école, 12 moniteurs, 1 mécanicien et 1 secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
- Le major RULP, chef de l’ECS ;
- Le capitaine de police, chef de la division de la formation
- L’attachée, adjointe au responsable de la division de la formation
Liaisons fonctionnelles
Les directions de la police nationale, les autres sous-directions du SDLP et l’académie de police.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique
Niveau pratique / Requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau initié / requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau pratique / Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique / Requis
Savoir rédiger
Niveau initié / Requis
Savoir-être
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique / Requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique / requises
Savoir s’adapter
Niveau pratique / requis
Autres :
La connaissance de DIALOGUE 2 FORMATION et CHORUS DT est un plus ou sera à acquérir.
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines ou au sein de l’administration générale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans